Formularz informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, które nam przekazałeś wypełniając deklarację członkowską. Dlatego, zgodnie z przepisami prawa mamy obowiązek poinformować Cię o najważniejszych kwestiach dotyczących tego, dlaczego potrzebujemy Twoich danych osobowych, co z nimi robimy i jakie są Twoje uprawnienia.

1. Administrator.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Rybackie "Żabi Kraj". Nasza siedziba mieści się w Skoczowie, przy ul. Mickiewicza 9, (43-430 Skoczów).

Możesz się z nami skontaktować dzwoniąc pod nr tel. 33 487 49 55, 797-410-135 lub pisząc na adres: biuro@zabikraj.pl.

2. Cel i podstawa przetwarzania oraz skutki niepodania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizowania uprawnień i obowiązków związanych z Twoim członkostwem w Stowarzyszeniu, w celu kontaktowania się z Tobą, informowania Cię o istotnych wydarzeniach dotyczących Stowarzyszenia, o terminach Walnego Zebrania, itp.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

1. przepis prawa (ustawa Prawo o stowarzyszeniach), w zakresie w jakim nakazuje nam gromadzić dane członków Stowarzyszenia w celu wyjaśniania m.in., że Stowarzyszenie zrzesza minimalną liczbę osób (art. 6 ust. 1 lit. c RODO[1]);
2. postanowienia naszego Statutu i regulacji wewnętrznych, które – przystępując do Stowarzyszenia - zaakceptowałeś– w zakresie przetwarzania związanego z wypełnianiem Twoich obowiązków i uprawnień z tytułu członkostwa(art. 6 ust. 1 lit b RODO)
3. Twoja zgoda udzielona w momencie wypełnienia deklaracji członkowskiej – w zakresie przetwarzania Twojego wizerunku i zamieszczenia Twoich danych na stronie internetowej naszego Stowarzyszenia.

Podanie przez Ciebie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, natomiast wynika z naszych regulacji wewnętrznych. Bez podania tych danych nie możesz zostać członkiem naszego Stowarzyszenia.

3. Kategorie odbiorców:

Twoje dane osobowe, które nam podałeś mogą zostać przekazane do podmiotów, z którymi stale współpracujemy w naszej codziennej działalności (podmioty zapewniające wsparcie prawne, informatyczne). Poza tym Twoje dane mogą trafić do innych podmiotów, z którymi nawiązaliśmy współpracę w celu prowadzenia naszej strony i przechowywania danych związanych z jej funkcjonowaniem. Pragniemy Cię zapewnić, że starannie weryfikujemy, czy każdy z tych podmiotów wdrożył stosowne zabezpieczenia, by Twoje dane były bezpieczne. Dane przekazane innemu podmiotowi nadal będą mogły być wykorzystane jedynie w celu podanym wyżej.

4. Okres przetwarzania.

Planujemy przetwarzać Twoje dane do momentu, do którego będziesz naszym członkiem i przedawnią się ewentualne roszczenia związane z Twoim członkostwem.

5. Twoje uprawnienia.

Masz prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych, które nam przekazałeś, do żądania ich uzupełnienia, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, oraz przeniesienia danych. Bardziej szczegółowo kwestie Twoich uprawnień regulują przepisy RODO. Może się zdarzyć, że w niektórych sytuacjach, ze względu na konkretne prawne przesłanki, nie będziemy mogli zrealizować wyżej wymienionych uprawnień. Zawsze jednak poinformujemy Cię o tym oraz o powodach takiej decyzji.

Masz również prawo cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wysyłając stosowne żądanie na jeden z naszych adresów podanych wyżej. Od tego momentu nie będziemy mogli przetwarzać Twoich danych w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych, które miało miejsce do tego momentu.

Jeżeli Twoim zdaniem nieprawidłowo przetwarzamy Twoje dane osobowe możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub dochodzić swoich praw przed sądem.

Jeżeli masz dodatkowe pytania dotyczące tego w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane i tego, jak je chronimy, możesz nas zawsze o to zapytać (adres wskazaliśmy wyżej).